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关于申报因公出国赴港澳台的规定

时间:2018-03-12 11:01:12
  根据《文化部关于全国对外文化交流工作归口管理办法》(厅字[1993]30号)、《文化部涉外文化艺术表演及展览管理规定》(文化部令第11号...

  根据《文化部关于全国对外文化交流工作归口管理办法》(厅字[1993]30号)、《文化部涉外文化艺术表演及展览管理规定》(文化部令第11号),对申报因公出国赴港澳台,规定如下:

  一、根据与外国,特别是深圳国际友好城市、友好交流城市,与港澳台地区进行文化交流与合作的实际需要,我市各单位派出人员出国赴港澳台进行文化交流活动,须书面报告,由市文化局对外文化交流处(港澳台文化事务处)履行对外及对港澳台文化交流归口管理职能。

  二、书面报告应包含出访理由、出访国家名称、一行人数、出访起止日期、活动内容及具体地点、经费来源和费用支付方式,由对外文化交流处并会同有关部门分项进行审核,给予书面确认,按有关规定和程序报批。

  三、派出项目根据人员组成和活动内容确定申报时间

  1、须在项目实施前35天申报(注:广东省文化厅要求出访前30天报送审,加上我局受理5个工作日),经分管外事局领导批准,上报广东省文化厅的:

  (1)组派10人以内的表演艺术团组出国(限3个国家、杂技团除外)。

  (2)组派展品在40件以内,随展人员2人以内艺术展览出国(限3个国家)。

  (3)组派3人以内专业艺术人员出国进行为期不超过30天的艺术交流活动,短期因公赴香港工作1个月以内,短期赴港澳不超过7天。

  2、须在项目实施前95天申报(注:需由省转报文化部审批的项目广东省文化厅要求在项目实施前90天报审、加上我局5个工作日),经分管外事局领导批准后,逐级上报广东省文化厅、文化部的:

  (1)组派10人以上的表演艺术团组出国。

  (2)组派随展人员超过2人的艺术展览出国。

  (3)组派超过3位专业艺术人员出国进行艺术交流活动。

  (4)短期因公赴香港工作1个月以上。

  3、赴台湾进行文化艺术表演及展览、进行文化方面的参访、考察、教学、讲学、研修等人员交流活动,应在项目实施前3个月向文化部提出立项申请。一经批准立项,至少应于项目实施前70天(注:文化部审理40个工作日、广东省文化厅审理20个工作日、市台办审理5个工作日、我局受理5个工作日)正式申报[申报材料包含请示函、台方正式邀请函、在台活动日程、台方提供的入台证件复印件、赴台人员名单],经正式批准才可以与台方签订正式协议。

  四、申办因公出国赴港澳证件及签证、签注,应依照市外事办公室有关规定提供材料,按照规定时限报批,所有材料均须由本局签批人签批并加盖公章,局直属单位人员申办因公出访手续时,所有材料须先由所在单位负责人签批并加盖公章后,再报局签批人签批并加盖公章。

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